Software de monitoramento de produtividade

Software de monitoramento de funcionários com foco em produtividade

Entenda como o tempo de trabalho é utilizado ao longo da jornada e transforme a atividade nos dispositivos corporativos em informações para decisões de gestão.

A +351 Monitor acompanha indicadores de atividade, ociosidade, aplicativos e jornada — sem captura de tela, sem keylogger e sem acesso ao conteúdo produzido pelo colaborador.

Painel da +351 Monitor na tela Visão Geral: composição do tempo por dia, aplicativos que concentram as horas, resumo do período e comparação entre equipes.

Monitoramento transparente

Monitorar produtividade não significa vigiar pessoas

Empresas precisam entender como sua capacidade operacional está sendo utilizada. Mas isso não exige acompanhar cada movimento do colaborador.

A +351 Monitor transforma dados de utilização dos dispositivos corporativos em indicadores que ajudam gestores a compreender padrões de atividade, utilização de ferramentas e distribuição do tempo ao longo da jornada.

O objetivo é oferecer visibilidade para gestão, e não acesso ao conteúdo do trabalho.

Nosso princípio

Dados para entender a operação. Privacidade para respeitar as pessoas.

Funcionalidades

O que a +351 Monitor permite acompanhar

Indicadores objetivos para o monitoramento de produtividade de funcionários, organizados da forma como a gestão precisa ler: por período, por equipe e por colaborador.

Tempo ativo

Visualize quanto tempo houve atividade no dispositivo durante a jornada.

Ociosidade

Identifique períodos sem interação com teclado e mouse e analise o contexto antes de qualquer conclusão.

Aplicativos utilizados

Entenda quais sistemas e aplicações concentram o tempo das equipes.

Jornada de atividade

Visualize padrões ao longo do expediente e períodos de utilização do dispositivo.

Produtividade por equipe e colaborador

Analise dados consolidados ou individuais conforme os perfis de acesso definidos pela empresa.

Indicadores de gestão

Transforme dados operacionais em informações para apoiar decisões sobre processos, capacidade e eficiência.

Painel da +351 Monitor na tela Linha do Tempo: faixas de atividade e ociosidade hora a hora, uma linha por pessoa, com o resumo do dia abaixo.
Linha do Tempo: a jornada de atividade da equipe hora a hora, com atividade e ociosidade lado a lado.

Limites claros

O que monitoramos — e o que não monitoramos

A +351 Monitor monitora

  • Atividade e ociosidade
  • Aplicativos utilizados
  • Jornada da estação de trabalho
  • Composição do tempo
  • Indicadores de produtividade

A +351 Monitor não monitora

  • Telas ou screenshots
  • Teclas digitadas
  • Webcam
  • Microfone
  • Mensagens
  • E-mails
  • Conteúdo de documentos
  • Arquivos pessoais

Você não precisa ver a tela do colaborador para entender como a operação está funcionando.

Modelos de trabalho

Monitoramento para equipes presenciais, híbridas e remotas

A forma de trabalhar mudou. Equipes podem estar no escritório, em home office ou distribuídas entre diferentes localidades.

A +351 Monitor permite que a empresa tenha uma visão consistente sobre a utilização dos dispositivos corporativos independentemente de onde o trabalho esteja sendo realizado. Para empresas com equipes fora do escritório, veja também como funciona o monitoramento de produtividade no home office.

Presencial

Indicadores de atividade, ociosidade e aplicativos das estações de trabalho do escritório, com a mesma leitura para todas as áreas.

Híbrido

Os mesmos critérios nos dias de escritório e nos dias remotos, para que a comparação ao longo do tempo continue coerente.

Remoto / Home office

No monitoramento em home office, os indicadores vêm do próprio dispositivo corporativo, os mesmos usados no escritório. Uma forma direta de fazer o monitoramento de equipes remotas sem mudar a régua.

Como funciona

Como funciona o monitoramento de produtividade

Instale

Agente leve instalado nos dispositivos corporativos.

Meça

A atividade é transformada automaticamente em registros estruturados.

Analise

Gestores visualizam atividade, ociosidade, aplicativos, jornada e indicadores.

Decida

Utilize os dados para identificar padrões, melhorar processos e apoiar decisões de gestão.

Painel da +351 Monitor na tela Colaboradores: uma linha por pessoa com horas ligadas, horas ativas, índice de produtividade, ociosidade e tempo sem classificação.

Classificação de aplicativos

A empresa define o que é produtivo

A +351 Monitor não decide sozinha se uma atividade é produtiva ou improdutiva.

A própria empresa define como cada aplicativo deve ser classificado de acordo com sua realidade, área e função.

Um mesmo sistema pode ter finalidade diferente dependendo da equipe que o utiliza.

  • Produtivo
  • Neutro
  • Improdutivo
  • Sem classificação

Segurança e LGPD

Monitoramento, privacidade e LGPD

O monitoramento corporativo deve ter finalidade clara, transparência e critérios compatíveis com a utilização dos dados.

A +351 Monitor foi desenvolvida com uma abordagem de minimização: coleta indicadores necessários para gerar informações de produtividade sem utilizar captura de tela, keylogger, webcam ou microfone.

A empresa cliente define suas políticas internas e responsabilidades relativas ao tratamento dos dados.

Perguntas de gestão

O que uma empresa pode descobrir com dados de produtividade?

Um bom controle de produtividade de funcionários começa por perguntas, não por suspeitas. Estas são algumas das que os dados ajudam a responder:

Onde o tempo da equipe está concentrado?

Quais ferramentas mais consomem horas de trabalho?

Existem padrões recorrentes de ociosidade?

Como a jornada se distribui ao longo do dia?

Existem diferenças importantes entre equipes?

A capacidade existente está sendo bem utilizada?

A plataforma fornece os dados. A decisão continua sendo humana.

Mais sobre produtividade de colaboradores e gestão com dados na nossa seção de conteúdos.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre monitoramento de funcionários

O que é um software de monitoramento de funcionários?

É uma solução que permite à empresa acompanhar indicadores relacionados à utilização dos dispositivos corporativos e à jornada de trabalho. A forma e a profundidade do monitoramento variam de acordo com cada plataforma.

A +351 Monitor grava a tela dos funcionários?

Não. A +351 Monitor não realiza captura nem gravação de tela.

A +351 Monitor utiliza keylogger?

Não. A plataforma não registra teclas digitadas.

É possível monitorar equipes em home office?

Sim. O agente acompanha os indicadores do dispositivo corporativo independentemente de o trabalho ocorrer presencialmente ou remotamente.

A empresa consegue monitorar aplicativos utilizados?

Sim. A plataforma registra informações sobre os aplicativos utilizados e o tempo associado à utilização.

Quem define se um aplicativo é produtivo?

A própria empresa. A classificação pode variar conforme área, função e contexto.

O software monitora mensagens, e-mails ou documentos?

Não. A +351 Monitor não lê o conteúdo de mensagens, e-mails ou documentos.

O monitoramento de funcionários é permitido pela LGPD?

A resposta depende de cada caso. O uso de uma ferramenta de monitoramento deve ser avaliado considerando a finalidade do tratamento, a necessidade dos dados coletados, a transparência com os colaboradores, a segurança da informação, as políticas internas da empresa e os demais requisitos aplicáveis à relação concreta. Uma abordagem de minimização, sem captura de tela, keylogger, webcam ou microfone, facilita esse enquadramento, mas não substitui a análise da própria empresa. Aprofundamos o tema no artigo É legal monitorar o computador dos funcionários?

Pare de decidir sobre produtividade apenas com base em percepção.

Veja como a +351 Monitor transforma a utilização dos dispositivos corporativos em informações para uma gestão mais eficiente.

Meça. Entenda. Decida.